Carto@Web Inventario

Processi di movimentazione

La soluzione utilizza tecnologie WorkFlow per definire i processi legati alla movimentazione, Il modulo permette di eseguire iter operativi e autorizzativi più o meno complessi, durante i quali concorrono operazioni di utente e procedure automatizzate.

L’inventario degli Assets viene principalmente movimentato da processi gestionali che riguardano:

• La presa in carico degli Assets, ovvero l’arrivo in azienda di oggetti necessari alla produzione, e che vanno inseriti in inventario in maniera pratica ed efficiente;
• L’assegnazione degli Assets, con la formalizzazione di presa in custodia da parte della persona che li riceve;
• La restituzione degli Assets da parte di chi li ha avuti in custodia, rendendo così nuovamente disponibile l’asset.
• La dismissione degli Assets, in stato di giacenza e di indisponibilità

I processi sopra elencati sono pre-configurati, ma è possibile definire nuovi processi di WorkFlow.

Contratti

L’applicazione prevede la gestione dei Contratti di Fornitura e di Assistenza, consentendo la gestione di attributi amministrativi e operativi, come l’esistenza e la durata di garanzie, e mantenendo un archivio di Fornitori a essi correlati.

L’archivio dei Fornitori potrà essere gestito autonomamente nel modulo, oppure essere aggiornato con sistemi di importazione periodica schedulata da altri sistemi già in uso presso l’azienda. La gestione per singolo Contratto di attributi come la scadenza, il preavviso di scadenza e la gestione di elenchi di soggetti a cui inviare le notifiche di scadenza danno vita allo Scadenzario.

Scadenze

Lo Scadenzario, basandosi sugli eventi registrati sui contratti, in aggiunta a promemoria generici, permette di monitorare le scadenze dei contratti in corso e di gestire gli avvisi di scadenza con sufficiente preavviso.

È infatti dotato di strumenti di calendarizzazione di tutte le attività dividendole per tipologia e livello di criticità, la rappresentazione per intervalli temporali (giorno, settimana, mese, sei mesi, ecc.), l’elenco cronologico delle scadenze in base alle priorità e le notifiche attraverso l’invio email

La sezione Assegnatari comprende le anagrafiche delle Risorse cui vanno destinati gli Assets e l’elenco delle Funzioni a cui gli Assets vengono riservati. Tali anagrafiche possono essere gestite all’interno del sistema oppure provenire, con sistemi schedulati di importazione periodica, da altri sistemi giù in uso presso l’azienda.

Gestione dei Layout

Il componente di Gestione dei Layout consente la raccolta di tutti gli elaborati che testimoniano lo stato in essere dell’immobile che contiene l’Asset.

Tale conoscenza può essere ricostruita dagli elaborati che sono stati prodotti in fase di progettazione relativamente ad interventi complessivi (nuove costruzioni, ristrutturazioni, ecc.) oppure può essere rilevata

Attraverso varie tecniche più o meno rapide ed onerose (rilievo metrico/celeri metrico, laser scanner, foto 360°, ecc.).

La conoscenza dello stato di fatto degli immobili che li contengono semplifica sia le operazioni di intervento sia le operazioni di inventariazione sugli Assets stessi.

I vari dati grafici che è possibile fascicolate sono: Planimetrie CAD, Modelli 3D, Nuvole di punti, Foto 360°, ecc.