Carto@Web Fascicolo Immobiliare

Carto@Web Fascicolo Immobiliare consente la gestione di tutte le informazioni relative agli immobili di proprietà o in gestione

Per ogni Entità Patrimoniale (Immobile), è possibile raccogliere un numero infinito di informazioni attraverso l’uso di un apposito componente definito Fascicolatore

Il Fascicolatore è in grado di garantire l’accesso a varie tipologie di informazioni relative agli immobili
Schede dati: organizzate tramite struttura tabellare personalizzabile ed incrementabile
Integrazione con sistemi documentali
AsBuild: Elaborati grafici planimetrici, Foto360° e nuvole di punti a rappresentare lo stato di fatto dell’immobile
DB relativo agli oggetti presenti nell’immobile (Unità Tecnologiche, Elementi e Assets) letto da altri sistemi o popolato da censimenti

La struttura dati è flessibile e consente di organizzare la struttura gerarchica dei dati secondo i propri criteri o secondo la natura del patrimonio in oggetto

Il modulo consente, di localizzare in cartografia gli immobili.

Il Fascicolo Immobiliare può assumere configurazioni diverse tra loro complementari:

Fascicolo patrimoniale: informazioni che ne determinano il valore catastale e venale;
Fascicolo tecnico: informazioni finalizzate alla conoscenza architettonico, strutturale, impiantistica e manutentiva

Gestione scadenzario Assicurazioni e Contratti

Il modulo si occupa di raccogliere le informazioni e le documentazioni su tutti gli atti legali (atti di proprietà, assicurazioni, contratti attivi e passivi, ecc.)

Gestione delle informazioni sugli atti di proprietà e raccolta documentale dei relativi allegati
Gestione delle assicurazioni relative agli immobili e raccolta dei relativi allegati
Gestione contratti Attivi e Passivi con archiviazione storica e gestione allegati documentali.
Gestione di contratti con più intestatari (uffici con professionisti associati, conviventi…)
Gestione contratti con più unità immobiliari
Gestione dei contratti con occupazione di parte di unità immobiliare
Gestione scadenzario delle disdette e gestione dei rinnovi

Gestione dei Progetti e degli Interventi

Il modulo consente la storicizzazione di dati su tutti gli interventi avvenuti nell’immobile e di poterne effettuare una raccolta documentale. Le principali trasformazioni dell’immobile sono testimoniate da interventi edilizi ed impiantistici che si susseguono nel tempo, modificando parzialmente o complessivamente la consistenza tecnica.

Gestione delle Conformità Tecnica

Il modulo consente inoltre di verificare tutti gli adempimenti tecnico-amministrativi che intervengono sull’immobile quali:

Certificato prevenzione incendi
Verifica e certificazione impianti elettrici
Autorizzazioni allo scarico
Autorizzazioni pubblicitarie
Autorizzazioni ambientali

Il modulo quindi permette di:

Monitorare costantemente tutte le scadenze degli adempimenti in corso
Gestire gli avvisi di scadenza con sufficiente preavviso
Recuperare facilmente il materiale sull’immobile e sulla pratica precedente
Gestire gli incarichi ad eventuali professionisti incaricati
Recuperare tutto il materiale prodotto nella singola pratica

Per consentire ciò il modulo è dotato di uno strumenti di scadenzario che prevede le seguenti funzionalità:

Calendarizzazione di tutte le attività dividendole per tipologia, livello di criticità, ecc.
Rappresentazione per intervalli temporali variabili (giorno, settimana, mese, sei mesi, ecc.)
Elenco cronologico delle scadenze in base alle priorità di scadenza
Notifica degli avvisi di scadenza attraverso email a tutti i diretti interessati

Caratteristiche Tecniche

Versione attuale: 6.2

Architettura a 3 livelli che risponde ai requisiti richiesti dalle principali tipologie di infrastrutture IT

Integrazione con vari progetti a codice aperto di rilievo nella comunità Web

Utilizzo di protocolli standard con gestione nativa delle geometrie in ambiente database secondo standard OGC

Livello dati: nel database vengono immagazzinati tutti i dati (alfanumerici, geografici e documentali)

La tecnologia del’ambiente RDBMS può essere scelta tra le soluzioni commerciali (Oracle, MS SQLServer) o Open Source (PostgreSQL)

Nelle soluzioni di data integration, possono essere acquisiti dati provenienti da database esterni accessibili via JDBC, da file in formati sia alfanumerici che geografici o acquisiti per mezzo di web services

Rilascio

La soluzione descritta viene dispiegata sia in modalità CLOUD che su infrastruttura del cliente. La configurazione di base viene facilmente adeguata ad ogni necessità e modello organizzativo, essendo realizzata attraverso l’ambiente di configurazione applicativa Carto@AF.

Servizi Connessi

Integrazione banche dati inerenti i cespiti
Integrazione dati catastali riferibili al patrimonio immobiliare
Elaborazione e standardizzazione degli As-Built

Referenze

Sono state eseguite numerose esperienze gestionali per Enti Pubblici e Aziende di respiro nazionale ed internazionale